Gradivo fonda sačuvano je fragmentarno. Dio spisa odnosi se na opće poslovanje, te je u tom smislu jednim dijelom sačuvana statusna dokumentacija o osnivanju, promjenama i završetku poslovanja poduzeća. Nadalje gradivo sadrži i normativne akte poduzeća, kao i zapisnike sjednica njegovih upravnih tijela, te zapisnike drugih gospodarskih subjekata s kojima je poslovanje stvaratelja bilo povezano, odnosno na koje je bio upućen. Vezano uz sam predmet poslovanja, ugostiteljsko-turističku djelatnost, sačuvano je malo gradiva, te se radi o registraturnim pomagalima, programima i izvještajima o radu, nadzoru poslovanja, uputama, odlukama viših tijela i sl., zapravo radi se o općem području poslovanja unutar samog predmeta poslovanja – bazične djelatnosti. U fondu je sadržana i dokumentacija koja se odnosi na kadrovske poslove i radne odnose koja sadrži različite izvještaje i preglede o zaposlenom osoblju, te osobnike zaposlenih. U okviru kadrovskih poslova sačuvana je i dokumentacija Sindikalne podružnice GUP-a Poreč. Financijskom dokumentacijom obuhvaćeni su financijski planovi i izvješća, kao i imovinsko-pravna dokumentacija, te isplatne liste plaća i razne upute, odluke i sl. vezane uz financijsko poslovanje.
Saznajte višeUz opće spise (1814/1896), koji sadrže podatke vezane uz djelatnost općine i komunikaciju s povezanim tijelima), fond sadrži urudžbeni zapisnik povjerljivih spisa (1818), protokol gradske straže (1857-1864), knjigu najma polja i popisa vlasnika (1876), te financijske knjige (1823/1879).
Saznajte višeU spisima fonda čuvaju se informacije vezane uz rad prefekture (administracija, komunikacija s višim tijelima, personalni poslovi), zakoni, okružnice, propisi iz nadležnosti podprefekture, brojni izvještaji o političkoj i sigurnosnoj situaciji na području Poreštine te Novigrada i Umaga, izvještaji i dopisi o radu općina i njihovih načelnika, spisi vezani uz javni red, sigurnost i politički poredak, te raznovrsne dozvole i isprave (putovnice, državljanstvo, nošenje oružja, otvaranje trgovina i obrta) i dr.
Saznajte višeGradivo fonda sadrži spise Odjela koji su djelovali unutar ONO-a za Istru. Unutar financijskog odjela: zapisnike financijskih konferencija, zapisnike sastanaka delegata financijskih ustanova kotarskih i gradskih NO-a, zapisnike s financijskih konferencija održanih s pročelnicima i šefovima kotarskih i gradskih financijskih odjela, različita financijska izvješća, zapisnike o izvršenim pregledima financijskog poslovanja Kotarskog narodnog odbora Opatija - svih odjela, zapisnike o financijskim pregledima poslovanja gospodarskih subjekata na području nadležnosti organa uprave, upute o plaćama, socijalnim davanjima, mirovinama, određivanjima poreza i sl. Unutar poljoprivrednog odjela: zapisnike poljoprivrednog odjela, zapisnik sindikalne podružnice poljoprivrednog odjela, izvješća o radu poljoprivrednog odjela Oblasnog narodnooslobodilačkog odbora za Istru do 6. mjeeca 1945., izvješća o radu poljoprivrednog odjela od oslobođenja do skupštine 9. prosinca 1945., veterinarska izvješća, izvješća o različitim poljoprivrednim tečajevima, natjecanjima, podatke o osnivanju zadruga u Istri na području ONO-a za Istru, popis osoblja poljoprivrednog odjela ONO-a i sl. Unutar odjela trgovine i opskrbe: zapisnike odjela, zapisnike s različitih konferencija, sastanaka i sl. vezano uz rad Odjela, izvješća o radu, upute o načinu rada Odjela, okružnice, izvještaje o stanju trgovine i opskrbe, o prikupljanu otpadaka i sirovina unutar pododsjeka za sirovine i otpatke, stanje duhanskih prerađevina, podatke o organiziranju raspodjele hrane i roba na području nadležnosti ONO-a. Unutar odjela posebno je popisana Uprava narodnih dobara Otoka Brioni predata na korištenje Odjelu trgovine i opskrbe. Unutar zapisnika o primopredaji Narodnog dobra Brioni sadržani su podaci o konfiskaciji imovine, postavljanje upravitelja, podaci o iseljavanu pučanstva s Briona, o posudbi namještaja, inventara, predaji predmeta, popisi konfiscirane imovine različitih vlasnika, rješenja o osnivanju poduzeća, registraciji istih i sl. personalni dosjei. Unutar odjela obrta, inustrije i rudarstva: zapisnike sa sastanka odjela, izvješća o radu različitih poduzeća, podatke o problemima u poslovanju istih, izvješća o stanju različitih industrijskih grana, o pregledima tvorničkih postrojenja, o stanju rudnika Raša, popise poduzeća po kotarevima, gradovima, strukturama, zadatke za plansku obnovu industrije, rudarstva, obrta, popise učenika stipendista za stručna usavršavanja, personalne dosjee. Unutar prosvjetnog odjela: zapisnike, izvješća, podatke o nastavnom osoblju na području ONO-a, popise talijanskih učitelja, evidencije nastavnog osoblja u srednjim školama, popise nastavnog osoblja po KNO- ima, karakteristike nastavnika u srednjim školama, podatke o vjeroučiteljima, imenovanja, praćenje kretanja u službi, podatke o đačkim domovima, o završetku prve školske godine na području Istre, podatke o kazališnim družinama, kulturno umjetničkom programu, popise analfabeta do 12 godina, popise stanovništva - školskih obveznika, personalne dosjee. Unutar prometnog odjela: zapisnike sa sastanaka, zapisnike prometne konferencije pročelnika odjela KNO-a i GNO-a prometnih odjela, izvješća o radu, naredbe o lučkim taksama od Inspektorata pomorstva VUJA-e za Julijsku krajinu - Istru, Rijeku i Slovensko primorje, uputstva, okružnice, statističke preglede, podatke o stanju brodova, podatke o cestama u Istri I. i II. reda, podatke o motornim vozilima i prikolicama, biciklima, motokotačima, podatke o poštanskim centrim, karakteristike osoblja oblasnog Auto poduzeća, personalne dosjee. Unutar odjela šumarstva i šumske industrije: Odredbu o suzbijanju bespravnog lova i uništavanju korisne divljači, upute, izviješća, podaci o primanjima u lugarsku službu, rješenja, razrješenja, premještaji, personalni spisi stručnih i administrativnih činovnika odjela, personalni dosjei. Unutar tehničkog odjela, za građevinski odjel, zapisnici sa sastanaka građevinskog odjela, podaci o poduzetim radovima na obnovi po kotarevima, izvještaji o realiziranim zadacima na poslovima obnove, popisi cestovnog osoblja, popisi osoblja unutar građevinskog odjela, popisi službenika po katastarskim uredima, personalni dosjei, te spisi građevinske direkcije za Istru. Unutar zdravstvenog odjela: prijave zaraznih bolesti, izvješća. Unutar socijalnog odjela podatke o nezbrinutoj djeci, o žrtvama fašističkog terora, domovima za djecu , starije, raspodjela hrane, socijalne pomoći, provedbi socijalnog i zdravstvenog osiguranja, podaci o zaraznim bolestima i poduzetim mjerama za suzbijanje istih, o antituberkoloznim dispanzerima, različite zdravstvena statistike, podatke o osoblju u zdravstvenim i socijalnim ustanovama, popise namještenika po vrtićima , staračkim domovima, podatke o liječnicima, zubotehničarima, personalne dosjee. Unutar odjela rada: podatke o sjednicama sindikalnih odbora, različita izvješća, podatke o kretanjima službenika i namještenika, podatke o učenicima u privredi po strukama i spolu, personalne dosjee odjela rada i učenika u privredi za poručja Lošinja i Rovinja. Unutar Oblasne uprave narodnih dobara - Odsjeka za narodnu imovinu pri Tajništvu različite vrste podataka o stanju imovine, okružnice, upute, različite odredbe o postupanju s imovinom koju su vlasnici napustili tijekom okupacije, te koja im je oduzeta od strane okupatora, podatke o imovini otuđenoj od strane okupatora i prebačenoj izvan državnih granica, podatke o konfisciranoj austrijskoj i njemačkoj imovini, podatke o posjedima, zgradama po kotarevima. Unutar Planske komisije: podatke o prometovanju vlakova za putnički transport, podatke o poslovanju i ustroju Državnog autopoduzeća Hrvatske, podaci o stanju brodovlja trgovačke mornarice, podatke o poduzećima - gosodarskim subjektima, personalne dosjee. Unutar Kontrolne komisije zapisnike sa savjetovanja kontrolnih komisija, zapisnike konferencija vezano uz poljoprivredu, ribarstvo, , o pitanjima kolonatskog odnosa, pitanjima ribarstva, lova i prerade ribe, zapisnike o opisima ratnih šteta, te općenito podatke o stanju i djelatnostima svih odjela unutar organa uprave do kraja 1945. godine. Unutar Privrednog vijeća za Istru podaci o industrijskim poduzećima, podaci o ekonomskom stanju, razvojnim planovima, podaci o nezaposlenosti, te posebno spise koji se odnose na obnovu zemlje, pomoć nerazvijenim krajevima, podatke o izvršenoj obnovi u 1945. planovi za obnovu u 1946. godini, različita izvješća, preglede, podatke o gospodarskom stanju na području Istre, te popis osoblja po poduzećima, KNO-ima, GNO-ima oblasti Istre.
Saznajte višeSadržaj fonda čine kancelarijska knjiga, spisi Zapisnika Vijeća.
Saznajte višeFond sadrži statusnu dokumentaciju, gradivo koje se odnosi na djelatnost stvaratelja te na rad Privremenog prvostupanjskog suda (Tribunale provvisonale di Prima Instanza di Parenzo/Tribunale Provvisorio di Parenzo), odnosno Porečkog suda pravde (Tribunale Giustiziale di Parenzo).
Saznajte višeKnjige: Po važnosti su najznačajnije bilježničke knjige mletačkog razdoblja protokoli kao jedine knjige iz kojih se mogao izdati ovjereni prijepis spisa. Među njima razlikujemo one nastale do 1757. i one koje se počinju voditi s početkom 1757., a nakon što je na snagu stupila odluka mletačkog Senata od 17. veljače 1755. o vođenju protokola i minutarija. Bilježnici su i u razdoblju do 1757. bili obvezni voditi zasebne protokole isprava među živima i oporuka. Na primjeru porečkih bilježnika vidljive su neke osobitosti koje uvelike odstupaju od pravila. Bilježnik bi uglavnom na početku poslovanja vodio odvojene protokole za akte među živima i oporuke. Često su uz ispunjene pravilno vođene prve protokole sačuvani samo protokoli u bilježnicama (quaderne) koje su, kako protokoli isprava, tako i oporuka, uvezani u kartonske omote, koji su naslovljeni s Protocollo notariale, dakle, skupnim nazivom za sve vrste spisa. Sudeći prema gotovo identičnim nazivima, grafiji i abrevijaturama na kartonskim omotima ovih protokola, kao i velikim sličnostima zapisa na manjim uvezanim svežnjevima, izgledno je da su ovi zahvati poduzeti nakon predaje gradiva stvaratelja javnom općinskom arhivu. Tome u prilog govori i zapis na svežnju unutar Bilježničkog protokola (Protocollo notariale d'instrumenti, testamenti…) bilježnika Giacoma Pagliettija qm. Giacoma, Testamenti Inventarij, stime, e note atti dono Giacomo Paglietti qm. Dono Giacomo fù publico nodaro racolti te zapis vicedomina Poreča na unutarnjoj strani kartonskog uveza koji je upotrijebljen kao tehnička oprema intromenti, scritture et Atti, mediante fatto ai eredi del qm. Mistro Zuane da me consegnata al detto signor Gaetano Agno Buzi Vic. Počevši s 1. siječnjem 1757. bilježnici su dužni voditi odvojene protokole koje izdaju komorske tiskare na temelju popisa djelujućih bilježnika. Ovi protokoli imaju u zaglavlju svake folije otisnuto ime i prezime bilježnika, grb sv. Marka (Bollo di San Marco), sjedište bilježnika te namjenu protokola. Protokoli su izdavani u opsegu od 100 ili 200 listova, a svaki sljedeći izdani nosi progresivni rastući broj. U vrijeme Prve austrijske uprave protokoli umjesto mletačkog lava imaju otisnut grb dvoglavog orla Habsburške Monarhije. U odnosu na protokole minutariji su knjige manje važnosti i manjeg opsega, u koje je bilježnik od 1653. dužan upisati sastavke spisa. Prema Statutu Poreča bilježnik je dodatno plaćen za unose u minutarije. Uz navedene knjige bilježnici su bili dužni voditi i imenska kazala stranaka za koje su sastavljene isprave ili oporuke. Imenska ili predmetna kazala uglavnom nisu vođena kao zasebne knjige (sačuvane su samo dvije knjige oporučitelja), već su mjestimično sadržana na početku protokola ili svežnja isprava. Počevši s Francuskom upravom protokoli i minutariji prestaju se koristiti za evidencije i izdavanje izvoda i prijepisa. Bilježnici su dužni koristiti bilježničke upisnike ili glavne upisnike u koje pod neprekidnim tekućim brojem istovjetnim s brojem spisa na koji se odnose, unose podatke o sastavljenim spisima. Bilježničke ili glavne upisnike (Repertorio notarile ili generale) izdaje bilježnički arhiv u opsegu od 25, 50 ili 100 folija, a sadrži šest rubrika, i to: tekući broj spisa – broj koji se za čitavo vrijeme djelovanja jednog bilježnika istog mjesta ili okruga neprekidno nastavlja, datum sastavljanja spisa, ime, prezime, bračno stanje i mjesto prebivališta ugovornih strana, svojstvo posla, predmet ugovora ili posla s navodom iznosa vrijednosti, ako je određen u spisu i rubriku za opaske, osobito za potpise kod legalizacije i potvrde o životu. Uz repertorije bilježnici vode i zasebna imenska kazala stranaka upisanih u upisnike i imenska kazala oporučitelja. Spisi: Prilikom sastavljanja spisa bilježnici svih uprava koriste se ustaljenim formulacijama koje se odnose na pojedinu vrstu isprave koju sastavljaju, a koje su karakteristične za vrijeme sastavljanja, pojedinu upravu i osobni stil pojedinog bilježnika. Bilježnici su u cijelom vremenskom rasponu sačuvanog gradiva ovlašteni sastavljati sljedeće isprave: kupoprodajne ugovore (contratto di compravendita), darovanja za vrijeme života i nakon smrti darovatelja (donazione inter vivos, donatione in casus morti), bračnih ugovora (patti nuziali, contratti di nozze), ugovora o mirazu (patti dottali), ugovore o zamjeni dobara (contratti di permutatio), potvrde o dugovanju, priznanice o podmirenju potraživanja (quietanza, quietazione), ugovore o zaduživanju (debitoriali), ugovore o punomoći (procure), ugovore o skrbništvu (contratti di tuttelle), hipotekarne ugovore (ipoteca, mutuo di ipoteca), arbitražne presude (sentenze arbitrarie), ugovore o ustupanju potraživanja – cesiji (cessio), prijepise isprava, ugovore o odricanju od potraživanja (atti di renunzia), ugovore o iznajmljivanju (affitanze), sastavljanje i objavljivanje oporuka (testamenti, codicili, publicazione). Akti među živima i oporuke nastale za vrijeme Mletačke uprave uvijek započinju invokacijom. Potom slijede nadnevak, napomena o tome radi li se o mletačkom načinu računanja vremena (more veneto ili skraćeno MV), indikcija godine i mjesto sastavljanja spisa. Mjesto sastavljanja isprava među živima najčešće je ured ili dom bilježnika, ali i druga mjesta, kao što su crkve ili dom jedne od stranaka. Oporuke su najčešće sastavljane u domovima oporučitelja ili sjedištu bilježnika, iako postoje iznimke. Tako je bilježnik Christoforo Albertini 3. svibnja 1687. sastavio jednu oporuku na brodu u porečkoj luci. Posebne su vrste spisa koje mletački bilježnici sastavljaju sljedeće: Livello francabile, napolica (socida), potvrde o usmenom dogovoru (contratti verbali), potvrde o produžavanju svojstva javne vjere. Za Francuske uprave bilježnički spisi više ne sadržavaju invokacije, već ime vladara i države te detaljne mjesne i vremenske odrednice. Za izdavanje prijepisa više se ne koriste protokoli, već izvorni spisi – matrice.
Saznajte višeIako je fond fragmentaran mogu se pratiti politička stajališta i intelektualni status članova obitelji. Važnu skupinu čine spisi o posjedima obitelji (1709-1834). Kupoprodajni ugovori, ugovori o permutacijama, knjige kreditiranja i potraživanja svjedoče o intenzivnom bogaćenju obitelji tijekom 18. stoljeća, trgovačkom i financijskom aktivnošću, putem posuđivanja novca i otkupa dugova u gologoričkom kraju, ali i sve do Kastva, Mošćenica, Labina, Kranjske i drugih udaljenih mjesta. Gradivo je značajno i za proučavanje prošlosti tog dijela Istre, sadrži podatke o prezimenima žitelja, socijalno-demografske podatke, podatke o uglednim osobama kraja s kojima je obitelj ulazila u razne odnose, podatke o toponimima. Sadržajno je raznolika i značajna zbirka obitelji (1610-1874), u kojoj se nalazi najstarija knjiga u fondu, knjiga prihoda župne crkve u Humu (1610-1685), pisana glagoljicom, ujedno i jedina u fondu na hrvatskom jeziku. Značajne su i druge crkvene knjige u fondu kao i knjige potraživanja i davanja Huma i Gologorice s upisima obitelji. Gradivo je izvorno, sadrži tek jedan prijepis (upisnik akata francuske uprave u Rovinju, 1806). Općenito, gradivo o posjedima obitelji kao i njihova zbirka važna je ne samo za povijest obitelji, već kao izvor primarnih informacija za gospodarsku povijest te za crkvena, sociološka, lingvistička istraživanja tog područja, prvenstveno u 18. stoljeću.
Saznajte višeFond sadrži podatke vezane uz službenike (popisi osoblja i dosjei službenika) i poslovanje Vicekomesarijata, molbe za ostvarivanje prava na talijansko državljanstvo, te općinske izbore (1922) i općinske poslove. Značajnu sadržajnu cjelinu čine izvješća i dopisi vezani nadzor i prijavu neprijateljske propagande, protudržavnih i protutalijanskih elemenata te javni red i mir: u fondu se čuva skupina dokumenata (1920-1922) koja se odnosi na Rijeku (D'Annunzio), projugoslavensku propagandu i protutalijansku propagandu, boljševičku propagandu i komunistički pokret, nasilje fašista u pojedinim istarskim mjestima te nadzor nad hrvatskim i slovenskim izdavačkim aktivnostima („Pučki prijatelj“, „Edinost“, „Goriška straža“).
Saznajte višeMeđu knjigama su sačuvane su spisovodstvene evidencije cjeline općih spisa (urudžbeni zapisnici: 1868/1918, s kazalima: 1870/1914) te knjga najamnina za cestovna prijevozna sredstva (1915.). Necjelovito sačuvani Tajni spisi (1870/1918) sadrže dokumente vezane uz kadrovske poslove (premještaji, imenovanja, natječaji, prisege), ratni zajam, političko-sigurnosne procjene i špijunažu, propagandu (ratnu, antiratnu, stav prema socijalistima, 1897.), moralno-političke karakteristike pojedinaca, izvještaje o incidentima i nemirima, dokumente koji se odnose na aktivnosti pripadnika Carske obitelji te razne okružnice. Unutar cjeline Tajnih spisa (1876.) čuvaju se spisi vezani uz rad Zemaljskog sabora Markgrofovije Istre (poslovnik, izvještaji, zapisnici sjednica, primjedbe). Prezidijalni spisi (1915/1917) uglavnom sadrže okružnice i dokumentaciju vezanu uz kadrovske poslove i djelovanje raznih udruga i društava. Opći spisi (1868/1918) sadrže dopise, izvještaje, okružnice, statističke prikaze, obračune i dr. unutar sljedećih sadržajnih/spisovodstvenih kategorija: D/1. Crkveni poslovi; D/2 Crkveni poslovi, objekti, župnici; D/3 Crkveni poslovi, potpore, stipendije, bratovštine; D/4 Školstvo, D/5 Crkvene svečanosti (do 1895. D/8 Crkvene svečanosti); E/1 Zdravstvo; F/1 Poljoprivreda; F/2 Polja i šume; H/4 Javni objekti; G/1 Trgovina i obrt, općenito; G/2 Trgovina i obrt, dozvole; G/3 Trgovina i obrt, prekršaji; G/4 Cjenici; G/5 Promet, pošta, telegraf, željeznice; G/6 Ribolov; H/1 Ceste; H/2 Građevinski objekti, vodoopskrba; I/1 Policija, općenito;I/2 Potjernice; I/3 Izgoni, I/4 skitnice, I/5 Oružni listovi, I/5 Pasoši, legitimacije i radne knjižice, I/7 Novinstvo, I/8 Udruženja, I/9 Prijave i istraga, I/10 Nesreće, I/11 Smrtni slučajevi; K/1 Iseljavanje/useljavanje, K/2 Financije, personalni poslovi, K/3 Financije, porezi; L/1 Općinski poslovi, financije, L/2 Općinski izbori, L/3 Neimaština, L/4 Lovočuvari, čuvari šuma i polja, L/5 Statistički izvještaji, L/6 Izbori za Carevinsko vijeće, gradske i seoske općine, L/7 Socijalna pomoć, stalno mjesto boravka, L/8 Vage, utezi i mjere; M/1 Porezi, katastarski, M/2 Porezi, obrt, M/3 Naplata poreza, M/5 Lutrija, M/6 Porez na prihod, M/7 Blagajnički izvještaji.
Saznajte višeU fondu se čuvaju zapisnici (1947, 1 kutija), povjerljivi spisi (1950, 1 kutija), urudžbeni zapisnici općih spisa (1947-1950, 4 knjige) s općim spisima (1947/1950, 9 kutija), birački spiskovi (1949-1950, 2 knjige), financijski spisi (1947/1950, 12 kutija), porezne knjige (1947/1951, 15 knjiga) te knjige matičnog ureda (1947-1951, 3 knjige).
Saznajte višeFond sadrži zapisnike sjednica stvaratelja (1945-1955), zapisnike pojedinih njegovih ustrojbenih jedinica (odjela/povjereništava i komisija, 1947/1955), te zapisnike mjesnih narodnih odbora s područja njegove nadležnosti. U dokumentacijskim cjelinama povjerljivih (1948/1955) i općih spisa (1945/1955) Tajništva i pojedinih jedinica dokumentirana je djelatnost vezana uz upravne i dio prekršajnih postupaka, te poslovi vezani uz školstvo, zdravstvo, socijalna pitanja, investicije, trgovinu, opskrbu i ostala gospodarska pitanja kotara, komunalni sustav, i drugo. Unutar fonda čuva se gradivo Matičnog ureda Poreč i kotarskog Javnog pravobranilaštva, te podaci vezani uz poginule, nestale i postradale u Narodnooslobodilačkom ratu, spisi vezani uz optante i optantsku imovinu te nacionalizacije i konfiskacije. Gradivo fonda dobro dokumentira djelovanje prosvjetnih, kulturnih i umjetničkih ustanova i društava s područja kotara, rad sportskih organizacija i udruga, poslovanje industrijskih subjekata i djelatnost kotarskih građevinskih, prijevoznih i trgovačkih poduzeća. U fondu se nalaze brojni dokumenti i statistički prikazi vezani uz seljačke/opće poljoprivredne i ribarske zadruge i vinarske podrume, te pčelarstvo, ribarstvo i proizvodnju duhana na području kotara, a putem dokumentacije o radu ugostiteljskih i turističkih subjekata (ugostiteljskih i turističkih poduzeća i turističkih društava te pojedinih hotela) moguć je dobar uvid u razvoj turizma na Poreštini.
Saznajte višeFond sadrži naredbe viših vlasti, okružnice, obavijesti o izvršenim zadatcima, naredbe podređenima, molbe za izdavanje potvrda, financijske izvještaje, potvrde o podmirenim dugovanjima, priznanice, proračune i završne račune, gradivo o evidencijama građana (rođenje, vjenčanje, smrt), gradivo nastalo djelovanjem povjerenstva za novačenje. Određenu količinu gradiva čine i prijave i izvještaji o razbojstvima na području općine te zapisnici o ispitivanju svjedoka u svrhu istrage kaznenih djela.
Saznajte više