Podijelite
Arhivska oznaka
HR-DAVŽ-35
NaslovNarodni odbor kotara Varaždin (arhivski fond, 1939-1963)
Vrijeme nastanka1939-1963 g.
RazinaSadržajStruktura gradiva je raznolika s obzirom da je stvaratelj obavljao poslove cjelokupne javne uprave i nadzirao rad ustanova i poduzeća na području kotara Varaždin i velikog broja lokalnih organa uprave: u periodu 1945-1952. mjesnih narodnih odbora, a u periodu 1952-1963. narodnih odbora općina. Sukladno tome u fondu se nalazi i dokumentacija o djelovanju svih tijela nad kojima je stvaratelj imao pravo nadzora ili administrativno-operativnog rukovodstva. Ključne informacije o radu stvaratelja pohranjene su u zapisnicima Narodnog odbora kotara i njegovih kolegijalnih tijela. Zapisnici sjednica NOK-a sačuvani su za sve godine djelovanja stvaratelja izuzev za 1951. i dijela 1952. godine. Najveća cjelina gradiva odnosi se na seriju Opće-upravnih poslova unutar koje su smješteni i opći spisi. Oni pokrivaju područje svih resora nadležnosti NOK-a iz perioda 1945-1957. U godinama nakon rata opći se spisi uglavnom odnose na komunalno-građevinsku djelatnost i poslove socijalne zaštite i prosvjete. Veliki dio fonda odnosi se na rad i radne odnose na području kotara, s naglaskom na personalnim podacima zaposlenih u kotarskoj i općinskoj upravi i u ustanovama i poduzećima, te na poslove privrede, poglavito planske poljoprivrede i na rad privrednih organizacija. U području građevinsko-komunalne djelatnost treba spomenuti idejne projekte i građevinske dozvole za koje je, zbog velike potražnje korisnika, u Arhivu izrađeno kazalo. Važan segment predstavlja i imovinsko-pravna dokumentacija s kupo-prodajnim ugovorima i opsežnom dokumentacijom o eksproprijaciji, nacionalizaciji, konfiskaciji i arondaciji nekretnina nakon Drugog svjetskog rata i spisima Kotarske Komisije za agrarnu reformu i kolonizaciju. Velika pažnja javne uprave nakon rata usmjerena je na ratne stradalnike, djecu žrtava fašističkog terora i sudionike NOB-a o kojima je skrbio Odjel za poslove socijalne zaštite i poslove zdravstvene zaštite s naglaskom na kontroli rada zdravstvenih ustanova i sanitarne inspekcije. Osim navedenog u fondu je sačuvana i financijska dokumentacija s budžetima i završnim računima, zapisnicima o financijskoj kontroli poduzeća i ustanova i isplatnim listama službenika NOK-a. U manjoj mjeri gradivo fonda pokriva područje prosvjete sa sačuvanim zapisnicima školskih odbora, područje kulturne djelatnosti s fragmentarno sačuvanom dokumentacijom o djelovanju ustanova u kulturi i obavljanju poslova zaštite spomeničke baštine i prirodnih rjetkosti te oskudno sačuvanim spisima iz područja fizičke kulture, geodetsko-katastarskih poslova, rada pravosudne uprave i narodne obrane.
Količina63.0 Metar
Vrsta gradivaJezikPismoLatinica
PosjednikLicencaMjestoOznaka arhivaHR-DAVŽ
PovijestGradivo Narodnog odbora kotara Varaždin predano je u Arhiv u četiri navrata. Prvo preuzimanje obavljeno je već 1950. godine. Gradivo je predao Narodni odbor kotara Varaždin. Tom prilikom u Arhiv je pohranjeno 70 knjiga, uglavnom registraturnih pomagala i samo 7 svežnjeva gradiva za razdoblje 1945-1949. Podaci o preuzimanju upisani su pod brojem 5 knjige primljenog gradiva. Dana 26. prosinca 1962. NOK Varaždin predao je 14 sanduka gradiva iz perioda 1945-1952. što je evidentirano pod brojem 167 knjige primljene građe. Pri trećem preuzimanju evidentiranim pod brojem 212 Skupština kotara Varaždin predala je 29. listopada 1965. šest kubičnih metara spisa u rasutom i nesređenom stanju. Pri posljednjoj primopredaji 3. listopada 1969. Skupština općine Varaždin predala je u Državni arhiv u Varaždinu 53 knjige, 1026 fascikla i 2 kubična metra spisa nastalih radom NOK-a i Skupštine kotara Varaždin u periodu 1952-1967. Predaja je registrirana pod brojem 308 knjige primljene građe.
Sve preuzeto gradivo smješteno je u spremištu C Državnog arhiva u Varaždinu.
Privremeni inventari fonda izrađeni su 1963., 1967., 1971. i 1993. Detaljnom sređivanju gradiva prišlo se 2002. godine. Sređivanje je s manjim prekidima trajalo do 2012. kada je dovršen i sumarni inventar.
Status dostupnostiJAVNO
NapomenaAutorska prava : NE
Sačuvanost: Sačuvano je malo općih spisa, općih urudžbenih zapisnika i kazala za razdoblje od 1945. do 1949. Od 1950. nadalje spisi i knjige su relativno dobro sačuvani.Ne postoje podaci o izlučivanju kod stvaratelja. U Državnom arhivu u Varaždinu postupak izlučivanja proveden je dvanaest puta. Prva izlučivanja provedena su 1984. i 1986., a za vrijeme sređivanja gradiva skoro svake godine: 2002., 2004., 2005., 2006., 2007., 2008., 2009., 2010., 2011. i 2012. Izlučeno je gradivo kojemu je istekao rok čuvanja kao što je različita financijska dokumentacija, sazivi sjednica i sastanaka, rješenja o postavljanju, napredovanju i premještanju radnika, molbe za polaganje stručnih ispita, zahtjevi za izdavanje potvrda o boravku, imovnom stanju i sl., rješenja o korištenju službenog automobila, o bolovanjima i godišnjim odmorima, kao i duplikati gradiva pohranjenog u ovom ili drugim fondovima kao što su zapisnici sjednica narodnih odbora općina u sastavu kotara ili duplikati zapisnika sjednica Narodnog odbora kotara Varaždin.
O svim izlučivanjima, izuzev prva dva, postoje Zapisnici komisije o odabiranju i izlučivanju s točnim popisima izlučenog gradiva.
Arhivistički sređenoUpotreba metalnih spajalica i nepažljivo rukovanjem građom uzrokovali su djelomična mehanička oštećenja pojedinih spisa. Većina spisa je u relativno dobrom stanju, izuzev sporadičnih mrlja od prašine, oštećenih rubova i manjih mrlja od korozije. Lošije tvarne značajke prisutne su kod starije arhivske građe.
Pojedine knjige većih dimenzija imaju oštećene korice i izgužvane rubove listova. Takve knjige odložene su u ljepenke i povezane trakama.
Vrsta zapisaVrsta sadržaja