Podijelite
Arhivska oznaka
HR-DAVU-SCVK-32
NaslovBrodska imovna općina
Vrijeme nastanka1873-1942 g.
RazinaSadržajVećina sačuvanih spisa su spisi koji su bili rezultat zaključaka Zastupstva ili Gospodarstvenog odbora ili je Gospodarstveni ured vodio korespodencu s raznim strankama vezano uz uobičajenu problematiku: raspisivanje dražbi za nove sječe šuma, licitiranje, sklapanje ugovora te konačni obračun (pohvalbeni zapisnici); različiti sporovi iz radnog odnosa - priznavanje staža, priznavanje povlastica koje ima bivši radnik, nedisciplina na radnom mjestu, prekršaji i loše gospodarenje; tzv. šumokvarca - prijestupi u iskorištavanju šuma; zahtjevi upravnih i crkvenih općina, te pojedinaca za dodjelu građevnog drveta ili za dodjelu ogrjevnog drveta; dodjele stipendija kao i pračenje uspjeha njihovih stipendista; briga za siročad i starce te drugi spisi različitog sadržaja. Za sve njih je karakteristično (osim onih koji su rezultat odluke Zastupstva ili Gospodarstvenog odbora) da ih potpisuje upravitelj Gospodarstvenog ureda (šumarnik). Očito je da je on imao punu autonomiju rada u sprovođenju zaključaka i politike koju je prije toga ustrojilo Zastupstvo.
U poslovanju prijem dopisa kao i njihova otprema odvijala kroz jedinstveni urudžbeni zapisnik. Spisi su odlagani predmetno i povezani su u premetnu, cjelinu, bez obzira što premet prolazi kroz više godina. Predmet je odlagan u fascikl u zadnjoj godini koji nosi posljednji broj.
U razdoblju do 1918. pojedini spisi u otpisu ili prijemu imaju uz urudžbeni broj oznaku G ili Pl. To upućuje na zaključak da su ove oznake tek radi lakšeg odlaganja, odnosno kasnijeg traženja. Slovo G ili Pl nije naznačeno u urudžbenom zapisniku. Vjerojatno je građevinski mjernik spise, koji su dolazili njemu i koje je on otpravljao, označavao je svojim znakom G ili Pl. radi lakšeg pronalaženja. Ti spisi su unutar godišta posebno odlagani, i ne nose na sebi redovni urudžbeni broj dok to imaju spisi sa oznakom G.
Unutar spisa, koji je činio predmetnu cjelinu, pregledan je poredak odlaganja. Radi lakšeg rukovanja izvršeno je prespajanje preglomaznih fascikala pri čemu se poštivao kronološki red odlaganja spisa te tematska povezanost. Kod rinfuzno sačuvanih spisa, gdje je to bilo moguće, izvršena je rekonstrukcija predmetnog spisa. Jedan dio fascikala bio je složen tematski, i zbog svog sadržaja, nazvani su građevinski. Oni su sačuvani u izvornom obliku odlaganja. Iz praktičnih razloga, radi lakšeg pronalaženja, ti su građevinski spisi izdvojeni kao posebna serija i stavljeni su u inventarnom popisu iza redovnih spisa.
Količina31.0 Metar
Vrsta gradivaJezikPismoLatinica
PosjednikMjestoOznaka arhivaHR-DAVU-SCVK
PovijestFond je bio razbijen u dva dijela: jedan dio se nalazio u Gradskom muzeju Vinkovci i bio je pomiješan s gradivom Kotarske oblasti Vinkovci i Ravnateljstva šuma Vinkovci, a drugi dio se nalazio u Centru HAZU Vinkovci. Ono gradivo koje je bilo pohranjeno u Centru HAZU bilo je dobro očuvano. Ovdje se radilo isključivo o knjigama: Kazalima i zapisnicima sjednica zastupstva i Gospodarstvenog odbora. No drugi dio fonda, koji je dospio i Arhivski sabirni centar Vinkovci iz Gradskog muzeja Vinkovci bio je u puno lošijem stanju. U tijeku Domovinskog rata najvredniji dio gradiva prenešen je u Državni arhiv u Varaždinu naslagan u prostoriji s drugim arhivskim gradivom iz vinkovačkog Arhivskog sabirnog centra. Prigodom povratka tog gradiva ponovno je došlo do rasipanja pojedinih fascikala, izmiješana su godišta i pomiješana s drugim fondovima koji su također bili izmješteni.
U razdoblju do 1918. pojedini spisi u otpisu ili prijemu imaju uz urudžbeni broj oznaku G ili Pl. To upućuje na zaključak da su ove oznake tek radi lakšeg odlaganja, odnosno kasnijeg traženja. Slovo G ili Pl nije naznačeno u urudžbenom zapisniku. Vjerojatno je građevinski mjernik spise, koji su dolazili njemu i koje je on otpravljao, označavao je svojim znakom G ili Pl. radi lakšeg pronalaženja. Ti spisi su unutar godišta posebno odlagani, i ne nose na sebi redovni urudžbeni broj dok to imaju spisi sa oznakom G.
Status dostupnostiJAVNO
NapomenaU tijeku rada na sređivanju fonda utvrđeno je da je još u vrijeme postojanja tvorca fonda obavljeno izdašno izlučivanje izlučivanje gradiva. Stvoreni su novi fascikli s oznakom godine nastanka građe, a bez drugih signaturnih oznaka.Osobni podaci: NE;Autorska prava : NE;Sačuvanost:Gradivo je relativno dobro sačuvano.Arhivistički sređeno