Podijelite
Arhivska oznaka
HR-DASK-919
NaslovSkupština općine Kostajnica (arhivski fond, 1963-1991)
Vrijeme nastanka1963-1991 g.
RazinaSadržajGradivo fonda sadrži zapisnike sa zborova birača i sjedničke zapisnike upravljačkih tijela i vijeća te radnih tijela, opće akte i propise, analize i opise organizacijskog ustroja, upisnike i kazala, urudžbene zapisnike, opće spise, upravne spise, popise akata, arhivsku knjigu, razne registre i evidencijske popise, statističke izvještaje, obavijesti o izborima i biračke spiskove, personalne dosjee, matične knjige zaposlenika, radne knjižice te registre i kazala izdanih radnih knjižica, isplatne liste, analize i studije, podatke o utvrđenom stažu osiguranja i osobnom dohotku (M4-obrasce), građevinske i uporabne dozvole, projektnu dokumentaciju, investicijske programe, urbanističke planove, budžet, završne račune, izračune poreza i doprinosa, rješenja, te strogo povjerljive i povjerljive spise.
Količina39.12 Dužni metar
Vrsta gradivaJezikPismoLatinica
PosjednikLicencaOznaka arhivaHR-DASK
PovijestGradivo fonda nalazilo se kod stvaratelja sve do preuzimanja od strane Državnog arhiva u Sisku 2010. godine. Za pisarnicu i arhivu bio je zadužen Općinski sekretarijat za poslove uprave SO Kostajnica. Za isto se od osnutka SO-a Kostajnice vodila arhivska knjiga, a čuvalo se izmiješano s gradivom prednika (NOK i NOO Kostajnica), odnosno gradivom drugih javnih ustanova, gospodarskih udruženja i mjesnih organa uprave s područja bivšeg kotara i općine Kostajnica. Za rukovanje pismohranom bio je zadužen šef pisarnice. Gradivo, odnosno pismohrana vremenom je seljena iz tavanskih u podrumske prostorije upravne zgrade, a dio gradiva je čuvan u susjednoj zgradi Ureda za katastar i zgradi Općinskog suda, odnosno u dislociranoj zgradi općine u trima prostorijama na obali Une. Nakon adaptacije Upravne zgrade 1989. godine gradivo trajne vrijednosti preseljeno je u novoformiranu pismohranu u sklopu Upravne zgrade. Arhiva je podijeljena na dio u kojem je čuvano gradivo Sekretarijata općih poslova i dio za gradivo matičarstva.
U tijeku Domovinskog rata Općina Hrvatska Kostajnica morala je otvoriti svoje urede u Sisku i Zagrebu. Registraturno gradivo, kako ovog stvaratelja, tako i Ureda za katastar, odnosno mjesnih ureda s područja općine Kostajnica, ostalo je na okupiranom teritoriju pod nepoznatim okolnostima. Gradivo koje je nastalo u izgnanstvu čuvalo se u uredskim prostorijama u Sisku i Zagrebu.
Nakon Domovinskog rata utvrđeno je da se gradivo nastalo prije okupacije izmiješalo s gradivom nastalim nakon okupacije te da je dio gradiva devastiran, a dio premješten na druge lokacije te se nalazi u nesređenom stanju. Za sređivanje i prikupljanje ovog gradiva bila je formirana Komisija za prikupljanje i skrb o arhivskoj građi Hrvatske Kostajnice.
O gradivu se nakon Domovinskog rata brinuo Grad Hrvatska Kostajnica koji je pod ovim nazivom djelovao od 13. siječnja 1997. godine te se uselio u bivšu upravnu zgradu općine. U prizemlju te zgrade čuvano je i gradivo bivše Općine Kostajnica koje je bilo naknadno sređeno i popisano. Dio gradiva čuvao se u nesređenom stanju u prostoru Srednje škole Kostajnica i u jednom od prostora tvornice „Pounje“ i o njemu se skrbio Ured državne uprave u Sisačko-moslavačkoj županiji. Gradivo nastalo u izbjeglištvu, dakle od 1991. do 1998. godine, nalazilo se u posebnoj prostoriji DVD-a Hrvatska Kostajnica.
Državni arhiv u Sisku preuzeo je gradivo SO-a Kostajnice od Grada Hrvatska Kostajnica 20. rujna 2010. godine u količini od 44,60 d/m. Godine 2014. fondu je naknadno iz fonda Skupština općine Glina pripojeno još 3 kutije spisa (0,3 d/m), većinom materijala sa sjednica SO i IV-a. Tijekom arhivističke obrade iz fonda je izdvojeno gradivo drugih fondova u količini 6,41 d/m.
Nakon arhivističke obrade koja je počela u studenom 2012. godine, a završila u srpnju 2015. godine, količinsko stanje fonda bilo je 308 kutija i 276 knjiga; 39,12 d/m.
Godine 2015. izrađen je sumarni inventar fonda koji je revidiran 2022.g. po najnovijim smjernicama za opis gradiva. Također, napravljena je i E-baza za podseriju Građevinske i uporabne dozvole SO Kostajnica (u Excelu) zbog djelomične sačuvanosti izvornih registraturnih pomagala te potreba korisnika i učestalih zahtjeva stranaka.
Status dostupnostiJAVNO
NapomenaOsobni podaci: NE;Autorska prava : NETijekom sređivanja izvršeno je izlučivanje i uništenje 3,82 d/m registraturnog balasta o čemu svjedoči Zapisnik od 17.7.2015.g. (klasa 612-06/15-01/28, koji je dijelom SI ovoga fonda.Arhivistički sređenoNosač zapisa je papir. Pojedini listovi papira su teško oštećeni i nečitljivi. Prisutna su oštećenja od vlage (pojedini spisi su slijepljeni ili nabubreni, a tinta je izblijedila do nečitljivosti, vidljivi su tragovi hrđe), plijesni (crvene, sive i crne mrlje), mrlja od tinte, te mehanička oštećenja u vidu poderotina, izgužvanih listova i slično. Manji broj knjiga ima mehanički oštećene korice.Gradivo je Državni arhiv u Sisku preuzeo po službenoj dužnosti od Grada Hrvatska Kostajnica dana 20. rujna 2010. godine, po Primopredajnom zapisniku; Klasa: 036-01/10-01/12, Ur. broj: 2176-83-10-01. Gradivo je uvedeno u Knjigu primljenog arhivskog gradiva pod rednim brojem 332 i upisano na stranici 334.Mikrofilmiranje, ili bilo kakvo zaštitno snimanje gradiva ovog fonda nije vršeno.Spremište DASK A1/XXI-XXIII/1-3Prva konstituirajuća sjednica Skupštine općine Kostajnica održana je 3. lipnja 1963.[ HR-DASK-919., Zapisnik sa prve konstituirajuće sjednice Općinske skupštine općine Kostajnica od 3.6. 1963., knj. 6.], dok je Statut Općine donesen 29. prosinca 1963.[ HR-DASK-919., Zapisnik sa 7. Zajedničke sjednice vijeća SO Kostajnica od 29.12. 1963., Odluka o proglašenju Statuta općine Kostajnica, knj. 6] Skupština općine će u kontinuitetu, uz brojne ustrojstvene reorganizacije, odnosno promjene nadležnosti njenih organa uvjetovane postupnim uvođenjem samoupravljanja i delegatskog sistema te društveno-političkih promjena same Općine, djelovati sve do 1991. godine.
Ustavnim promjenama od 1967. godine ukinuti su kotari, a kao oblik udruživanja općina, otvorena je mogućnost dobrovoljnog udruživanja Općine Kostajnica u zajednicu općina.[ Narodne novine br. 9/67, Ustavni zakon o promjeni Ustava SRH] Novim ustavnim promjenama iz 1974. godine, općine Dvor, Glina, Kostajnica, Petrinja i Sisak osnivaju Zajednicu općina Sisak kao novi oblik društveno-političke zajednice. Ovim promjenama i uvođenjem Zakona o udruženom radu 1976. godine, uveden je delegatski sistem kao neposredan način donošenja odluka građana preko institucija delegata/delegacija. Također, reorganizirana je struktura organa vlasti, odnosno vijeća SO Kostajnica, a od 1976. godine[ HR-DASK-919., Zapisnik sa zajedničke sjednice vijeća SO Kostajnica od 31.10. 1976., Odluka o organizaciji i radu Izvršnog vijeća, knj. 28] uvedena je institucija Izvršnog vijeća Skupštine kao kolegijalnog izvršnog tijela. Savjete, kao političko-izvršne organe, zamijenili su samostalniji sekretarijati i uprave. Ustavne promjene iz 1978. godine donijet će manje promjene uvođenjem komiteta (uz postojeće sekretarijate) kao koordinativnih organa uprave i zavoda kao specifičnih upravnih organizacija.
Skupština općine Kostajnica je na sjednici održanoj 19. prosinca 1990. donijela Odluku o pristupanju Zajednici općina Sjeverne Dalmacije i Like – Autonomnoj oblasti Krajine, a isto je potvrđeno referendumom od 20. siječnja 1991.[ HR-DASK-919., Spis; Klasa:015-04/90-01/01, Urbroj: 2139-01-01-90-1 od 27.12. 1990., kut. 10.] Početkom travnja 1991. godine Skupština općine Kostajnica odlučila je i službeno pripojiti područje općine Kostajnica tzv. „SAO Krajini“ što je provedeno u djelo u rujnu iste godine kad je okupirano cjelokupno područje općine Kostajnica.
Početkom Domovinskog rata i okupacije teritorija općine Kostajnica, odlukom Vlade RH osnovano je Povjereništvo Vlade RH za općinu Kostajnicu 29. srpnja 1991. godine, a 29. travnja 1993. godine održana je Konstituirajuća sjednica Općinskog vijeća Općine Hrvatska Kostajnica. Uredi Općine Hrvatska Kostajnica djelovali su u Sisku i Zagrebu. U skladu sa Zakonom o ustrojstvu uprave i samouprave na području bivše općine Kostajnica formirane su Općina Hrvatska Kostajnica, Općina Hrvatska Dubica, Općina Donji Kukuruzari, Općina Mečenčani i Općina Utolica. Sumarni inventar iz 2020.g. te E-baza u Excelu (analitički popis) za podseriju 6.9.2. Građevinske i uporabne dozvole SO Kostajnica (izradio Dario Franić)Govorčinović Davor dao je na uvid i snimanje (ne i vlasništvo) DASK-u sljedeću dokumentaciju iz razdoblja postojanja Skupštine općine Kostajnica:
1. Idejni projekt Starog grada Kostajnica, 1980.g.
2. Opis lokacije i historijat Starog grada Kostajnica, 1966-1979
3. "Život i rad Davorina Trstenjaka" od 22.5.1985. autora Dr. Dragutina Frankovića
4. Spomen-povelju povodom 400-godišnjice seobe stanovništva kostajničkog kraja u Šenkvice u Čehoslovačkoj od 04.05.1967.
Navedeno gradivo je snimljeno i pohranjeno na mrežno mjesto DAS/DIGITALNA ARHIVA/Gradivo drugih ustanova i osoba/Privatni vlasnici/Govorčinović Davor
Isto se ne smije koristiti bez dozvole navedenog vlasnika.
Vrsta zapisaVrsta sadržaja