Podijelite
Arhivska oznaka
HR-DAPA-53
NaslovOpćina Završje (arhivski fond, 1824-1918)
Ostali naziviPovijesniPodopćina Završje
Vrijeme nastanka1824-1918 g.
RazinaKlasifikacijaA.1.7.7. - Druga austrijska mjesna uprava (1813-1918)
SadržajGradivo fonda HR-DAPA-53 Općina Završje sastoji se od registraturnih pomagala i zemljišnih knjiga, te 39 kutija spisa raznih općinskih i podopćinskih tijela (Agente sottocomunale, Agente comunale, Rappresentanza comunale, Podestaria, Delegazione comunale, Consiglio d'amministrazione comunale di Piemonte itd.). U gradivu se nalaze razne naredbe viših vlasti, razne molbe za izdavanje potvrda, potvrde o dugovanjima ili potvrde o podmirenju istih, okružnice, financijska izvješća (ulazni i izlazni računi), evidencije građana (broja osoba po kućanstvu), prijave i izvještaji o razbojstvima na području općine te razni oglasi, bilteni i sl.
Količina4 Dužni metar40 Kutija
JezikPismoLatinica
PosjednikLicencaMjesto (grad/općina)Oznaka arhivaHR-DAPA
PovijestGradivo fonda HR-DAPA-53 Općina Završje 1824/1918 [1919-1920] dio je fondova nastalih između 16. i 19. stoljeća te je do 1966. godine bilo pohranjeno u Historijskom arhivu u Rijeci (danas: Državni arhiv u Rijeci, dalje: DARI), gdje se čuvalo zajedno sa zemljopisno i povijesno bliskim fondovima Grožnjana i Kostanjice. Fond HR-DAPA-53 Općina Završje bio je pohranjen zajedno sa gradivom Feudalne jurisdikcije Piemont (1581-1814). U DARI nije zabilježeno preuzimanje ovog gradiva stoga nije poznat podatak kada je i odakle gradivo preuzeo Državni arhiv u Rijeci i niti šta se događalo s njime prije preuzimanja u spomenutom Arhivu. Gradivo koje se tiče Završja pohranjeno u Državnom arhivu u Pazinu preuzeto je kao jedinstvena cjelina. Arhivističkom obradom nakon preuzimanja zaključeno je da se gradivo prema podrijetlu i vremenu nastanka podijeli na više fondova:
1. HR-DAPA-11, Feudalna uprava Završje (1530-1797)
2. HR-DAPA-50, Mjesno školsko vijeće Završje (1875-1918) i
3. HR-DAPA-53, Podopćina Završje (1814/1918)
4. HR-DAPA-421, Bratovštine Završja (1616/1803)
5. HR-DAPA-534, Bilježnici Završja (1508-1797)
6. HR-DAPA-708, Općina Završje (1642/1797)
Koncem 2007. godine počelo se sređivati gradivo HR-DAPA-11. Djelatnica zadužena za sređivanje zatražila je da joj se dostave i svi ostali fondovi završkog podrijetla, kako bi se izbjegle kasnije dopune već sređenog gradiva fonda. Međutim djelatnica je prekinula radni odnos, prije završetka sređivanja HR-DAPA-11, stoga je gradivo ostalo nesređeno. Zbog nastale situacije napravljena je kontrola i identifikacija gradiva, što je izvršeno 2010. godine, nakon čega je bilo moguće pristupiti tehničkom opremanju i izradi inventarnih popisa svih fondova. Prilikom sređivanja 2020. godine i uvidom u sve spise došlo se do zaključka da se fond preimenuje iz ''Podopćina Završje'' u ''Općina Završje'' zbog toga jer se upravna politika promijenila od 1824. do 1849. te je Završje kao upravno središte iz podopćine prešlo u općinu te je posljednji naziv stvaratelja glasio Općina Završje. U fondu nedostaje nekoliko godina stoga nije pronađen niti jedan dokument koji potvrđuje preimenovanje, međutim prema spisima se da zaključiti da je stvaratelj samo promijenio ime dok su mu teritorijalna i stvarna nadležnost ostale iste. Opći spisi godine 1824. oslovljeni su na agente sottocomunale ''podopćinsko predstavništvo'' a kasnije na agente comunale ''općinsko predstavništvo''. Gradivo je prije preuzimanja na sređivanje bilo pohranjeno u spremištu Državnog Arhiva u Pazinu, spremljeno u arhivskim kutijama i u svežnjevima. Kronološki poredano u većoj mjeri. Spisi nisu bili poredani po rednom broju spisa te niti po datumu. Nakon arhivističke obrade fonda gradivo je razvrstano po grupama djelatnosti, kronološki sređeno unutar grupa i tehnički opremljeno smještajem u košuljice i arhivske kutije te je za gradivo koje je bilo nestandardnih veličina izrađena tehnička oprema po mjeri.
Status dostupnostiJAVNO
Status kulturnog dobraNapomeneNapomena o izlučivanjuGradivo se čuva trajno.Napomena o sređenostiArhivistički sređenoNapomena o tvarnim značajkamaGradivo je pisano na papiru. Većim je dijelom u dobrom stanju. Zapisi i spisi su uglavnom dobro sačuvani i čitljivi. Nekoliko je arhivskih jedinica u manjoj mjeri oštećeno, primijećena su mehanička oštećenja (poderotine, istrošeni rubovi, slijepljeni papiri). Manji dijelovi gradiva predloženi su za uvrštavanje u dugoročne planove restauracije. Zbog prethodne neadekvatne tehničke opreme neke jedinice su predložene za dezinsekciju i deratizaciju.; Prethodni podaci (4/2022): knj. 111, kut. 36, 5.80 d/m.; Moguće su minimalne dopune gradiva fonda nakon obrade do sada neobrađenih fondova u DAPA.Obavijesno pomagaloObP-0053-50/AP-2 HR-DAPA-53 Podopćina Završje (Sottocomune di Piemonte) 1824/1918 [1919/1924] Arhivski popis (Gordan Grzunov, Jasna Mrkonjić, 2010.); ObP-0053/ML-1 Podopćina Završje (Ljiljana Radaljac, s.a..); ObP-0053/VOD-1 Podopćina Završje (Ljiljana Radaljac, s.a..); ObP-0053/AP-1 Podopćina Piemont (s.n., s.a..); ObP-0053/SI-1 HR-DAPA-53 Općina Završje (Comune di Pisemonte) 1824/1918 [1919-1923]: sumarni inventar (Stefanija Načinović Licul, 2022.)Lokacija izvornikaIzvornici se čuvaju u Državnom arhivu u Pazinu.PreuzimanjeGradivo fonda preuzeto je po službenoj dužnosti uz gradivo općine Grožnjan (danas fondovi: HR-DAPA-34, HR-DAPA-64 i HR-DAPA-812) iz DARI 4. svibnja 1966. godine (br. akvizicije 29/1966), temeljem Zapisnika o preuzimanju arhive općine Grožnjan 02-140/1-66. U tom istom zapisniku se pod br. 3. navodi preuzimanje Općine Piemont (Završje), 268 svezaka (1581-1923) i 88 kutija – svežnjeva bez navedenih godina. Gradivo grožnjanskog podrijetla preuzeto je u još nekoliko navrata, ali budući da nisu sačuvani primopredajni zapisnici, nije moguće utvrditi je li unutar tog gradiva također bilo i gradiva završkog podrijetla.
Vrsta zapisaVrsta sadržaja