Podijelite
Arhivska oznaka
HR-DAPA-538
NaslovBilježnici Labina (arhivski fond, 1869-1942)
Ostali naziviUsporedniNotai d Albona
Vrijeme nastanka1869-1942 g.
RazinaKlasifikacijaB.1.8. - Javni bilježnici do 1848.
SadržajKnjige:
Bilježnici Druge austrijske i Talijanske uprave u skladu su s važećim odredbama koristili bilježničke ili glavne upisnike u koje su pod neprekidnim tekućim brojem istovjetnim s brojem akta na koji se odnose, unosili podatke o sastavljenim aktima. Bilježnički ili glavni upisnici (Repertorio notarile ili generale) sadržavali su šest rubrika, i to: tekući broj akta koji se za cijelo vrijeme djelovanja jednog bilježnika istog mjesta ili kotara neprekidno nastavlja, datum sastavljanja akta, ime, prezime, bračno stanje i mjesto prebivališta ugovornih strana, svojstvo posla, predmet ugovora ili posla s navodom iznosa vrijednosti, ako je određen u aktu, i rubriku za opaske, osobito za potpise legalizacije i potvrde o životu. Nakon primjene talijanskog zakona o bilježništvu iz 1913. na područje Istre 1929. godine bilježnici su vodili zasebne upisnike isprava među živima i protokole oporuka, koji sadrže osam rubrika: tekući broj, mjesto sastavljanja, predmet sastavljanja akta, imena, prezimena i prebivalište stranaka, vrijednost predmeta, potvrdu o registraciji, naknadu za bilježnika i biljege za bilježnički arhiv te eventualne opaske. Uz repertorije bilježnici su vodili i zasebna imenska kazala stranaka upisanih u upisnike i imenska kazala oporučitelja. Također su uz navedena pomagala vodili i upisnike prosvjeda mjenica i registre vrijednosti preuzetih na pohranu.
Akti:
U Fondu se u skladu s djelovanjem bilježnika Druge austrijske i Talijanske uprave nalaze sljedeće isprave: kupoprodajne ugovore (contratto dicompravendita), darovanja za vrijeme života i nakon smrti darovatelja (donazione inter vivos, donatione in casus morti), bračnih ugovora (patti nuziali, contratti di nozze), ugovora o mirazu (patti dottali), ugovore o zamjeni dobara (contratti di permutatio), potvrde o dugovanju, priznanice o podmirenju potraživanja (quietanza, quietazione), ugovore o zaduživanju (debitoriali), ugovore o punomoći (procure), ugovore o skrbništvu (contratti di tuttelle), hipotekarni ugovori (ipoteca, mutuo di ipoteca), ugovore o ustupanju potraživanja – cesiji (cessio), prijepise isprava, ugovore o odricanju od potraživanja (atti di renunzia), ugovore o iznajmljivanju (affitanze), sastavljanje i objavljivanje oporuka (testamenti, codicili, publicazione), ovlašteni su za sastavljanje i izdavanje ovjera, potvrda i svjedodžbi o:
a) ispravnosti potpisa (legalizazione di firme),
b) datumu i vremenu predočenja isprave (certificati sul tempo della presentazione di documenti),
c) ispravnosti prijepisa i izvoda iz sastavljenih akata (vidimazione di copie),
d) ispravnosti prijevoda (autenticazione di traduzioni),
e) potvrde o životu (certificati di vita),
f) prosvjedima mjenica (protesti per cambiali),
g) objavi odluka (notificazione delle dichiarazioni).
Prilikom sastavljanja akta korištene su ustaljene formulacije koje se odnose na pojedinu vrstu isprave koju sastavljaju. Akti sadržavaju: vremenske i mjesne odrednice sastavljanja isprave, ime i prezime bilježnika, podatke o strankama, potvrde da bilježnik poznaje stranke i/ili svjedoke, tijek postupka, stvarni sadržaj posla s osvrtom na punomoći i druge dodatke. Na kraju sadržavaju potvrdu da je akt pročitan strankama u nazočnosti svjedoka te da su mu dale svoju suglasnost. Akti nose tekući broj akta, ime vladara, precizno mjesto (primjerice bilježnički ured ili bolesnička soba) sastavljanja, kod učestalih prezimena navedeno je i ime oca stranke s navodom je li on još živ ili je preminuo, naveden je broj istovrsnih preslika akta i kojim je osobama namijenjen te izračun bilježničke naknade.
Količina4.64 Dužni metar2 Knjiga56 Kutija
JezikPismoLatinica
PosjednikLicencaMjesto (grad/općina)Oznaka arhivaHR-DAPA
PovijestGradivo bilježnika po službenoj dužnosti po prestanku djelovanja stvaratelja preuzimaju bilježnički arhivi. Pri tom se radi o Privremenoj bilježničkoj komori (kasnije Bilježničkoj) pri Okružnom sudu u Rovinju i Bilježničkom arhivu u Puli u razdoblju nakon 1929. godine. Gradivo koje je preuzela Komora do 1918. je iste godine premješteno u Pulu u trenutku kad Okružni sud i Komora ondje uzimaju sjedište. Godine 1929. osnovani Okružni bilježnički arhiv u Puli preuzima gradivo ovih stvaratelja 31. srpnja iste godine od posljednjeg predsjednika ukinute bilježničke komore i suca Okružnog suda Francesca Ferlana. Pritom je preuzeto i gradivo stvaratelja Gustava Enenkela, Giacoma Liusa i Renata Zeia. O ovome svjedoče sačuvani primopredajni zapisnik Bilježničke komore i Arhiva br. 16, sačuvanih u fondu Bilježničkog arhiva u Puli (Fond HR-DAPA-903 Bilježnički arhiv u Puli, (Archivio Notarile Distrettuale Pola), 1645/1954, komad 903/1.4.1.2.1 Preuzimanje gradiva austrijskog bilježničkog arhiva (predavatelj: Francesco Ferlan, sudac Okružnog suda, posljednji predsjednik ukinute Komore), 31. srpnja 1929.).
Status dostupnostiJAVNO
Status kulturnog dobraNapomeneNapomena o sređenostiArhivistički sređenoNapomena o tvarnim značajkamaGradivo je u potpunosti je pisano na papiru strojne proizvodnje, čitko je s mjestimičnim manjim mehaničkim (izgužvanost, poderanost i izderanost rubova) i na mjestima jačim kemijskim (oksidiranje spajalica prisutnih na aktima nastalima za vrijeme Talijanske uprave) oštećenjima, pisano trajnom tintom. Gradivo je tehnički opremljeno unutar zeleno-plavih zaštitnih mapa Bilježničkog arhiva u Puli te je odloženo u kartonske beskiselinske kutije.Obavijesno pomagaloObP-0538/SI-1.1 Bilježnici Labina 1869/1942 [1943.1954]: sumarni inventar (Markus Leideck, 2012.); ObP-0538/VOD-2 Javni bilježnici Labina: Enechel gustavo, Luis Giacomo (Ljiljana Radaljac, s.a..); ObP-0538/ML-1 Javni bilježnici Labina: Enechel Gustavo, Luis Giacomo (Ljiljana Radaljac, s.a..); ObP-0538/ML-2 Javni bilježnici Labina: Manzini Domenico, Pilat Rodolfo, Zei Renato (Radaljac Ljliljana, s.a..); ObP-0538/VOD-1 Javni bilježnici Labina: Manzini Domenico, Pilat Rodolfo, Zei Renato (Ljiljana Radaljac, s.a..)Lokacija izvornikaIzvornici se čuvaju u Državnom arhivu u Pazinu.PreuzimanjeGradivo fonda preuzeto je po službenoj dužnosti 3. kolovoza 1964. od Historijskog arhiva Rijeka (danas Državni arhiv u Rijeci) u sklopu zbirke Istarski notari 1. srpnja 1991. godine, akvizicija broj 206.
Vrsta zapisaVrsta sadržaja