Pretraživanje pojmova i kretanje kroz javni katalog
Pretraživane pojmova i kretanje kroz javni katalog počinje otvaranjem Naslovnice koja je ujedno i prvi izbornik s kojim se korisnik susreće. Pored naslovnice se u gornjem dijelu nalaze i izbornici O Portalu, e-Usluge, Upravljanje gradivom i Profil.
Osim odabira izbornika, u gornjem desnom dijelu ekrana moguće je promijeniti i jezik odabirom između hrvatskog i engleskog jezika.
Prijava na privatni dio portala također se radi s Naslovnice, odabirom Prijave u gornjem desnom dijelu ekrana. Prijavljivanjem se korisniku pruža mogućnost pristupa širem spektru usluga koji je dostupan na javnom katalogu.
Na središnjem dijelu stranice nalazi se Tražilica namijenjena pretraživanju pojmova koji korisnika zanimaju.
Pretraživanje na eArhiv javnom katalogu dostupno je korisnicima prijavljenima na javni katalog (preko NIAS prijave ili preko korisničke prijave), kao i korisnicima koji nisu prijavljeni na javni katalog.
Na katalogu postoji mogućnost pretraživanja unosom pojma u tražilicu koje je izvedeno u obliku Pregleda kataloga ili Napredne pretrage.
Pretraživanje se izvršava tako da korisnik unosi općeniti pojam u tražilicu i za pokretanje pretrage odabire tipku Enter na tipkovnici ili znak povećala na tražilici. Ako postoji zapis prema prethodno unesenim podacima koje je korisnik unio, sustav prikazuje rezultate pretrage.
Napredna pretraga
Kako bi korisnik izvršio naprednu pretragu, potrebno je odabrati istoimeni gumb na naslovnoj stranici.
Sustav u ovom slučaju otvara novi ekran pod nazivom Napredno pretraživanje. Korisnik na ovome ekranu unosi parametre pretrage. Dodavanjem polja za pretragu, označavanjem je li gradivo dostupno digitalno te odabirom vremenskog razdoblja, pretraga postaje preciznija i daje uži spektar rezultata.
Odabirom polja za pretragu korisnik u padajućem izborniku može odabrati pretragu prema svim parametrima (Sve) te prema Naslovu, Osobi, Jeziku, Pismu, Posjedniku, Mjestu, Vrsti sadržaja, Vrsti gradiva ili Vrsti zapisa.
Odabirom logičkog operatora I ili ILI korisnik odlučuje želi li da mu daljnja pretraga uključuje npr. oba načina pretrage ili pretragu po samo jednom od parametara.
Dostupno digitalno predstavlja pretragu samo digitalno dostupnih sadržaja, a označavanjem vremenskog razdoblja na lenti korisnik sužava vremenski period u kojemu želi vidjeti rezultate pretrage.
Nakon unosa parametara potrebno je odabrati akciju Pretražite. Sustav tada prikazuje rezultate prema unesenim parametrima pretrage.