Podijelite
Arhivska oznaka
HR-DAVU-263
NaslovKotarska oblast Županja (arhivski fond, 1872-1945)
Vrijeme nastanka1872-1945 g.
RazinaSadržajUredovni naputak za miešovite i političke urede kotarske i stolične u § 65 određuje način vođenja urudžbenog zapisnika («podnesni ili poslovni napisnik») kod kotarskih ureda i prema ovom naputku vođeni su i kasniji kotarski urudžbeni zapisnici. Spomenuti paragraf glasi: Podnesni ili poslovni (politički) napisnik vodi se po priklopljenom izgledu III. u deset rubrikah.
Brojevi napisnika počimaju od onog dana, kojeg je ured stupio u dielatnost, a zatim svakog 1. Siečnja, sa brojem j e d a n, i teku do posliednjeg Prosinca, pri Čemu ima se izbiegavati svaki broj drobišni, svako preskakivanje ili ponavljanje brojevah. Napisnik podnesni ima se vezat na koncu godine i predat registraturi, iza kako budu riešeni i obavljeni svikolici komadi poslovni.
Spisi su vođeni prema rednome broju (numems currens) i tako su odlagani. Više spisa u jednome predmetu obično su vezani tankim koncem ili tanjom špagom, kasnije ljepljeni jakim ljepilom (koje i danas djeluje) i metalnim spjalicama.
U jednom razdoblju, potkraj 19. stoljeća, predmeti spisi su vezani u cjeline i mogu se pratiti kroz urudžbeni zapisnik. Nema stalne metodologije u načinu praćenja predmeta, jer ili su odlagani u najstariji, ili (rjeđe) najmlađi broj ili je svaki predmet samostalan (ali se može pratiti kroz urudžbeni zapisnik). U urudžbenom zapisniku postoji rubrika registraturna oznaka, ali nije uvijek ispunjavana.
Kao pomoćne knjige vođena su kazala koja prate urudžbene zapisnike. Nažalost, kazala su vrlo slabo sačuvana, što pri istraživanju, zbog velikog broja predmeta svake godine, stvara probleme.
Za pojedine odjele vodili su se, uz glavni urudžbeni zapisnik, i odjelni urudžbeni zapisnici. U ovom fondu vrlo malo ih je sačuvano, ali prema sačuvanim i prema zakonskim odredbma to se može naslutiti. Sačuvani su samo djelomično kazneni urudžbeni zapisnici i urudžbeni zapisnici kotarskog veterinara.
Rezervatni spisi (kratica res. ili rezervata) su akti čija je obrada pridržana za određeno službeno lice. Povjerljivi ili tajni spisi (pov.) su akti čijije sadržaj namijenjen samo odredenom broju lica. Prezidijalni spisi su akti predsjedništva kao posebne organizacijske jedinice.
Za rezervatne, povjerljive i prezidijalne spise vođeni su posebni protokoli (jedna knjiga i za više godina) i (ponekad) kazala. Pov. spisi sačuvani su za razdoblje od 1921. do 1944., prs. od 1905.-1919. i res. od 1875.-1880.
Projektna dokumentacija upisivana je redovito u glavni urudžbeni zapisnik i nema traga daje vođen odjelni upisnik. Zbog nedostatka odjelnog upisnika i malo sačuvanih kazala, projektna dokumentacija je izdvojena kao serija i složena po abecednom redu imena sela, a unutar toga prema brojevima urudžbenog zapisnika.
Vrsta gradivaPosjednikLicencaMjestoOznaka arhivaHR-DAVU
Status dostupnostiJAVNO
NapomenaOsobni podaci: NE;Autorska prava : NENesređeno
Vrsta zapisaVrsta sadržaja