Podijelite
Arhivska oznaka
HR-DAPA-903
NaslovBilježnički arhiv u Puli (arhivski fond, 1645-1954)
Vrijeme nastanka1645-1954 g.
RazinaKlasifikacijaB.3.8. - Javni bilježnici (1918-1941)
SadržajFond sadrži gradivo nastalo radom stvaratelja te dijelove arhivskog gradiva o kojem je stvaratelj skrbio u sklopu svoje djelatnosti. Sadržaj gradiva nastalog radom Arhiva bilježničkog kotara Pula odnosi se na stručne poslove preuzimanja gradiva te obrade, pohrane i korištenja gradiva u razdoblju od osnutka Arhiva do 1947. godine. Iz cjeline gradiva koje je Arhiv preuzeo od austrijskog bilježničkog arhiva u fondu se nalaze kazala i prijepisi oporuka nastali pri Općini Rovinj (1645. − 1815.). Ostalo gradivo pohranjeno pri stvaratelju čine prijepisi i kopije bilježničkih akata između živih nastali u imovinsko-pravnim i financijskim poslovima, a koji su u Arhiv preuzeti iz registarskih ureda (uffici registro e bollo) te oporuke s područja Pazina (1814/1929), koje je Arhiv preuzeo iz pazinske preture, a bile su prethodno pohranjene u uredima pazinskog civilnog sudstva.
Značaj
Fond osigurava reprezentativan i neposredan izvor informacija za povijest institucionalnog čuvanja dijela istarskog bilježničkog gradiva od druge polovine 19. stoljeća do sredine 20. stoljeća. Osim što pruža djelomičan uvid u konkretne odluke s područja akvizicijske politike, fond je vrijedan i vrlo detaljan izvor informacija o postupcima arhivističke obrade i sređivanja te načinima evidentiranja provedenih postupaka odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva u talijanskom razdoblju.
Fond je značajan izvor informacija o povijesti i ustroju bilježničkog instituta i bilježničkih tijela u Istri u razdoblju od prve polovine 1850-ih do 1929. godine, a unutar fonda čuvaju se dijelovi gradiva austrijske bilježničke komore, koje je ujedno i jedini za sada obrađen izvor podataka kako o članovima Bilježničke komore i nositeljima dužnosti unutar funkcija Bilježničkog arhiva uređenog prema austrijskim propisima o bilježništvu.
Dijelovi fonda (zapisnici o preuzimanju gradiva bilježnika u Arhiv i Opći pregled pohranjenog gradiva) dopunski su izvor za povijest djelovanja pojedinih bilježnika čije se gradivo danas čuva u fondovima DAPA jer sadrže podatke o promjeni sjedišta, smrti ili prestanku djelovanja bilježnika te su ujedno važna referentna točka u rekonstrukciji cjeline gradiva pojedinih bilježnika, ukoliko se ona nije očuvala do danas.
Dijelovi fonda dopunski su izvor u proučavanju razdoblja od 1945. do 1947. godine te procesa postupne dekonstrukcije funkcija talijanskih državnih tijela.
Količina11.4 Dužni metar1 Knjiga101 Kutija
Vrsta gradivaJezikPismoLatinica
PosjednikOznaka arhivaHR-DAPA
PovijestPrema dostupnim izvorima, gradivo je po prestanku djelovanja stvaratelja odnoseno u Italiju (najvjerojatnije 1947., uoči potpisivanja Ugovora u miru s Italijom). Početkom 1950-ih zasigurno je bilo pohranjeno u Regionalnom bilježničkom arhivu u Veneciji, a vraćeno je NR Hrvatskoj na temelju restitucijskog zahtjeva te je u svibnju 1955. godine preuzeto u Historijski arhiv Rijeka, koji je do osnutka Historijskog arhiva u Pazinu 1958. godine bio nadležan za prikupljanje i obradu gradiva s područja Istre. Uvjeti pohrane i korištenja gradiva nakon prestanka djelovanja stvaratelja značajno su utjecali na cjelovitost fonda: tijekom obrade u riječkom arhivu (1964.) iz cjeline preuzetog gradiva izdvojeni su dijelovi pismohrane stvaratelja, evidencije o pohranjenom gradivu te dijelovi pohranjenog gradiva (oporuke (1814/1929) dostavljene iz talijanskih pretura u Puli, Rovinju, Vodnjanu, Labinu, Pazinu, Malom Lošinju, Cresu i Buzetu te ovjereni prijepisi bilježničkih spisa o imovinsko-pravnim poslovima građana (1923/1933), dostavljeni iz kotarskih ureda državnog registra), a ostalo gradivo bilježničke provenijencije (gradivo bilježnika Pule, Rovinja, Fažane, Šišana, Bala i Velog Lošinja nastalo prema mletačkim i francuskim propisima do 1822. godine te gradivo nastalo prema austrijskim propisima nakon 1850. godine na području austrijskog bilježničkog distrikta Pula) obrađeno je kao fond Istarski notari. Dijelovi pismohrane, evidencije o pohranjenom gradivu te oporuke i ovjereni prijepisi bilježničkih akata u Državni arhiv preuzeti su u DAPA u sklopu fonda Okružni sud u Puli 1967. godine, a gradivo fonda Istarski notari 1991. godine. Iz fonda Istarski notari je u tijekom obrade u DAPA (1994-2004) izdvojeno ukupno 14 fondova bilježnika Rovinja, Pule, Poreča, Labina, Pazina, Vodnjana, Motovuna, Buja i Buzeta te Zbirka neotvorenih oporuka istarskih bilježnika. Gradivo nastalo radom stvaratelja i ostali za sada identificirani dijelovi gradiva o kojem je stvaratelj skrbio obrađeni su i evidentirani 2008. godine. U 2011. godini fond
Status dostupnostiJAVNO
NapomeneOpća napomenaOčekuju se dopune gradiva fonda nakon sređivanja fonda Okružnog suda u Puli. Moguće su i dopune gradivom koje se uslijed povijesti ovog fonda čuva u drugim neobrađenim fondovima DAPA.; Uredske evidencije stvaratelja: Opći pregled pohranjenog gradiva (1929-1944) [Ostalo]Opća napomenaGradivo je u cijelosti zapisano na papiru.
Gradivo nastalo radom talijanskog Arhiva bilježničkog kotara Pula dobro je bez većih oštećenja. Neuvezana dokumentacija nastala je na papiru lošije kvalitete (uredskom papiru i tiskanim obrascima) te je uslijed neprikladne pohrane uglavnom mehanički oštećena (iskrzanih rubova i/ili izblijedjela tamo gdje je bila presavijena). Papir je u knjigama vrlo dobre kvalitete, a zapisi su nastali trajnom tintom. Prisutna su manja oštećenja na stranicama koje su spajane ili lijepljene. Ne predlaže se restauriranje.
Među gradivom koje je bilo pohranjeno u Arhivu, knjige su vrlo dobro sačuvane, osim Kazala oporuka Općine Rovinj, 1645. – 1776., za koju se zbog znatnih oštećenja korica i listova predlaže restauracija. Za oporuke i ugovore koji su se čuvali u svežnjevima predložena je dezinfekcija i dezinsekcija.Opća napomenaArhivistički sređenoOpća napomenaS obzirom na odredbe o odvojenom evidentiranju i pohrani izvornika i prijepisa (preslika), postupci odabiranja provodili su se u sklopu označavanja i pohrane gradiva. Arhiv bilježničkog kotara Pula je u temeljnim evidencijama dokumentirao izlučivanje provedeno na temelju Dekreta br. 1875 od 27. listopada 1937. godine. Propisani su rokovi ili uvjeti pod kojima se mogu izlučiti upisnici mjeničnih protesta (stariji od 20 godina), mjesečni izvodi/prijepisi upisnika bilježničkih spisa između živih (za gradivo onih bilježnika koji su promijenili sjedište ili su umrli, a ukoliko su izvorni upisnici prošli provjeru i potvrdu), preslike bilježničkih akata u svezi građanskih imovinskih poslova dostavljene iz registarskih ureda te dokumentacija nastala na temelju usmenih izjava pohranjena u Arhivu (le denunzie, contratti verbali). Upravitelji bilježničkih arhiva trebali su Ministarstvu dostaviti popis gradiva predloženog za izlučivanje s podacima o vremenu nastanka i količini za svaku cjelinu (un elenco di propio edemplare delle carte da eliminare con l'indicazione delle date iniziale e terminale di ciascuna serie e della loro quantità). Popisom je trebalo biti obuhvaćeno i gradivo pohranjeno u Arhivu i gradivo koje se nalazilo pri bilježnicima. Pregled i odobrenje za izlučivanje davao je središnji državni arhiv, a zatim su se popisi vraćali bilježničkim arhivima koji su provodili postupak izlučivanja. Arhiv je izlučivanje proveo postupno, tijekom 1938. i 1939. godine, a izlučeni su upisnici mjeničnih protesta (repertorii degli protesti cambiari) nastali prema austrijskim zakonima te prijepisi/izvodi iz bilježničkih upisnika, koje su prema austrijskim propisima bilježnici bili dužni dostavljati Komori tromjesečno.
U Općem pregledu pohranjenog gradiva uz izlučene cjeline ( protesti, copie annotamenti ex-regime), stoji napomena „eliminati, RD 27.10.1937., n. 1875“. Djelomični uvid u gradivo koje je od pojedinih bilježnika bilo preuzeto 1938. i 1939. godine zbog provedbe postupka izlučivanja pruža primopredajna dokumentacija.
Ostali podaci o izlučivanjima nisu dostupni, iako se pretpostavlja da je tijekom povijesti fonda bilo kasnijih nedokumentiranih izlučivanja.
Vrsta zapisaVrsta sadržaja