Podijelite
Arhivska oznaka
HR-DAPA-233
NaslovMjesni ured Motovun (arhivski fond, 1961-1965)
Vrijeme nastanka1961-1965 g.
RazinaKlasifikacijaA.5.7. - Mjesna uprava (1945-1990)
SadržajGradivo je nastalo radom Mjesnog ureda Motovun od 1961. do 1965. godine. Sastoji se od nekoliko knjiga, urudžbenih zapisnika, zapisnika savjeta i uvjerenja, izvještaja partijskih organizacija, zapisnika sjednica i programa rada mjesnih ustanova, raznih rješenja, uvjerenja, odluka, uputstava i dr. Najviše spisa spada pod seriju unutrašnjih poslova, odnosno matičarstvo i to uvjerenja i državljanstvu i druga uvjerenja, izvodi iz matičnih knjiga, zapisnici, izvještaji, okružnice itd. Nešto manje gradiva spada pod privredu a odnosi se na planove i programe razvoja privrede, projektne elaborate te rješenja vezana uz dodjelu stana i zapisnike kućnih savjeta Motovuna. Dio gradiva koji se odnosi na financije sadrži preglede i izvještaje prihoda i rashoda, spise vezane uz poslove s nekretninama, ugovore o zakupu, optantsku problematiku i dr. Kod prosvjete najveći dio gradiva odnosi se na riješenu poštu Mjesnog narodnog sveučilišta Motovun, odnosno razne zapisnike, izvještaje, preporuke, ugovore i dr., zajedno sa urudžbenim zapisnikom.
Količina0.3 Dužni metar3 Kutija
JezikPismoLatinica
PosjednikLicencaMjesto (grad/općina)Oznaka arhivaHR-DAPA
PovijestNakon prestanka djelovanja stvaratelja gradivo je ostalo u posjedu slijednika. U Arhiv je preuzeto od Skupštine Općine Pazin zajedno sa cjelokupnim poslijeratnim gradivom pazinske i motovunske općinske i mjesne uprave u dva navrata 1972. i 1973. godine. Evidentirano je u Knjizi akvizicije pod brojem 85 (ponovljeni upis: 147-168) i 108/109 (ponovljeni upis: 173). Pri preuzimanju gradivo je bilo u rasutom stanju i neodvojeno od povezanih stvaratelja. Okvirno je sređeno i evidentirano te izdvojeno od gradiva povezanih stvaratelja 1973. godine. Tokom 1990-ih izrađen je matični list fonda. Arhivističkoj obradi pristupilo se početkom 2012. godine. Tijekom procesa izdvojene su manje količine gradiva povezanih stvaratelja te je provedeno odabiranje i izlučivanje. Sumarni inventar izrađen je u listopadu 2012. godine.
Status dostupnostiJAVNO
Status kulturnog dobraNapomeneNapomena o izlučivanjuNije poznata dokumentacija koja bi potvrdila da je do početka arhivističke obrade gradiva izvršeno izlučivanje dokumentarnog gradiva. Sukladno Pravilniku odabrana je veća količina gradiva kojoj je istekao rok čuvanja te je izrađen prijedlog za izlučivanje, priložen inventaru. Od toga najveći dio spada na razne potvrde, uvjerenja, informacije, molbe i dr. osobnog karaktera. Dio se odnosi na financijske spise tj. račune, inventurne loste, platne naloge, stanarine i dr.Napomena o sređenostiArhivistički sređenoNapomena o tvarnim značajkamaCjelokupno gradivo zapisano je na papiru. Najveći dio spisa pisan je na uredskom papiru i tiskanim obrascima. Gradivo je uglavnom vrlo dobro sačuvano: manji dio spisa i uveza je mehanički oštećen (izgužvani ili djelomično poderani papiri, otkinute korice i uvezi) i kemijski oštećen (žutilo ili i izblijedjeli tekst).Obavijesno pomagaloObP-0233/VOD-1 Mjesni ured Motovun (Ljiljana Radaljac, s.a..); ObP-0233/ML-1 Mjesni ured Motovun (Ljiljana Radaljac, s.a..); ObP-0233/AP-1 Mjesni Motovun (Ljiljana Radaljac, s.a..); ObP-0233/SI-1 Mjesni ured Motovun 1961-1965: sumarni inventar (Hendi Hrelja, 2012.)Lokacija izvornikaIzvornici se čuvaju u Državnom arhivu u Pazinu.PreuzimanjeGradivo je u Državni arhiv u Pazinu (tada Historijski arhiv u Pazinu) preuzeto u cjelini od Skupštine Općine Pazin 1972. i 1973. godine temeljem Zapisnika br. 293/1-1973 od 25. 8. 1972. i Ugovora br. 01-538/73 od 29. 10. 1973. godine.
Vrsta zapisaVrsta sadržaja