Podijelite
Arhivska oznaka
HR-DAPA-3
NaslovOpćina Motovun (arhivski fond, 1652-1792)
Ostali naziviUsporedniCommunis MontonaeUsporedniComunita di Montona
Vrijeme nastanka1652-1792 g.
RazinaKlasifikacijaA.1.2.6. - Mletačka općinska uprava do 1797.
SadržajFond sadrži gradivo nastalo djelovanjem načelnikove kancelarije i općinske kancelarije: proglasi, dukali, zapisnici sa sjednica vijeća, građanske procese i knjiga fontika.
Količina1.4 Dužni metar7 Kutija
JezikPismoLatinica
PosjednikLicencaMjesto (grad/općina)Oznaka arhivaHR-DAPA
PovijestNačelnik Općine je imao svoj arhiv za kojega se skrbio načelnikov kancelar. Dužnost tog kancelara bila je da nakon završetka načelnikovog mandata spise uveže u sveščiće (kvaderne), a njih u knjige. Te je knjige načelnik morao predati svom nasljedniku i dobiti potvrdu da su knjige tijekom njegova mandata uredno vođene. Ta je potvrda bila preduvjet da ga se nakon povratka u Veneciju može birati na nove funkcije.
Općina je imala svoj arhiv. Za njega se brinuo općinski kancelar koji je na koncu svojega mandata morao popisati gradivo u arhivu i uredno ga predati svome nasljedniku. Općinsko vijeće imenovalo je posebne službenike (cercante) koji su sređivali pohranjeno gradivo.
Za pretpostaviti je da se od prestanka djelovanja stvaratelja pa do njegova preuzimanja u Historijski arhiv Rijeka gradivo čuvalo u općinskom arhivu u Vodnjanu.
Historijski arhiv Pazin preuzeo je gradivo Općine Vodnjan (među kojim se, vjerojatno, čuvalo i gradivo ovoga fonda) od Historijskog arhiva Rijeka 1966. godine. Godine 1980. je gradivo Općine Motovun izdvojeno. Dio gradiva fonda izdvojen je iz gradiva fondova Općine Vodnjan (ObP-43, ObP-70, ObP-815).
Gradivo ima povijesnu oznaku, prisutna je naknadna folijacija te je tehnički opremljeno, što daje naslutiti da je fond u Državnom arhivu u Pazinu sređivan, no obavijesno pomagalo nije pronađeno.
Status dostupnostiJAVNO
Status kulturnog dobraNapomeneNapomena o sređenostiArhivistički sređenoNapomena o tvarnim značajkamaPapir, manjim dijelom pergamena. Zapisi su većim dijelom sačuvani i čitki. Znatni dio gradiva te je izrađen i popis gradiva koje se predlaže za restauraciju (vidi: Uvjeti dostupnosti).Obavijesno pomagaloObP-0003/SI-1 HR-DAPA-3 Općina Motovun 1652/1792 Sumarni inventar (Biserka Budicin, 2014.)Lokacija izvornikaIzvornici se nalaze u upravnoj zgradi Državnog arhiva u Pazinu, spremište 1.9a.PreuzimanjePretpostavlja se da je gradivo preuzeto po službenoj dužnosti zajedno s gradivom Općine Vodnjan iz Historijskog arhiva Rijeka 24.9.1966 na temelju Zapisnika br. 02-156/1966, a u Knjizi akvizicija (1964-2004) preuzimanje je evidentirano pod r.br. 34.
Vrsta zapisaVrsta sadržaja